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持續推進項目管理創新
      為提升工程技術部項目管理水平,公司于07年以來通過工程技術人員的整合,推行以工程為中心的項目經理負責制的項目管理模式,充分調動工程管理、設計人員的主動性與積極性,加強工作責任心,并鼓勵發揮創造性,確保完成項目管理目標。新的項目管理模式在榮超濱海項目、鼎尚華庭項目、南昌中航廣場項目得以推進,在項目管理過程中,由于新人經驗欠缺,推進中出現了一些問題,但整體上還是取得了不錯的效果。新的項目管理模式的特點主要體現在以下幾個方面:
      一、精心組建項目經理部:
      項目經理部是項目管理的中樞,為了充分發揮項目經理部在項目管理中的主體作用,必須對項目部機構設置十分重視。在項目經理部中,項目經理又是工程項目管理的核心和靈魂,在項目管理中起決定性的作用。而目前公司在這一關鍵崗位人才缺失,培養優秀的項目經理已成為新的項目管理模式需兼顧的一項重要使命,結合現有情況,公司從設計部挑選一些有發展為項目經理潛質的技術骨干進入項目經理部,同時配備經驗豐富的一些工程管理人員,工程技術部經理和主管副總齊抓項目并兼顧新人的培養。目前項目部人員基本設置為:項目經理(持證)1名 、 現場執行經理1名、施工員1名、質量、安全員(持證)1~2名、材料、資料員1名、主任設計師1名、輔助設計師1~2名。
      二、項目經理部積極參與前期準備工作:
      新的項目管理模式要求,工程項目中標以后,項目經理參與合同談判與簽定的各項工作,擬定前期工作計劃,統籌安排、協調各配合部門的工作,并編制項目預算指標書。項目經理提前參與前期準備工作為項目施工階段的順利實施做好了鋪墊。
      三、全面細化項目經理部的日常工作
      項目管理是一項系統工程,它涵蓋了質量管理、安全管理、進度管理、成本控制等方方面面。如何將項目經理部繁瑣的日常工作規范化,工程技術部在管理上做了許多細致的工作。在項目管理上結合了公司管理體系的程序文件要求和平衡計分卡要求,編制了ISO體系工程施工過程管理指引和施工各環節作業指導書。項目管理工作的細化、規范化給我們的項目管理人員明確了要求,他們知道該作些什么,怎么做。
      四、注重與其它部門的配合
      公司于去年對各部門的重點工作進行了梳理,在新的項目管理模式中,工程技術部將其它部門需要配合的工作制作表格匯總并下發至各項目經理部,并由項目經理部按照工作要求與其它部門進行配合,這樣的做法減少了工作流程環節,工作變得更加高效、簡單。
      五、客觀公正的項目管理考核
      項目經理部按照部門要求每月及時上報工作計劃及上月的工作完成情況。由項目經理完成對項目團隊人員的月度工作考評,工程技術部經理根據下發的項目管理考核細則進行復評,考核結果與薪酬獎勵掛鉤。
      六、重視經驗傳承,持續優化項目管理模式
      按照公司要求,需對已竣工工程作全面總結,以便加強經驗的傳承,持續優化項目管理模式,從而不斷提高工程管理的水平。為了更詳盡的總結施工過程中質量、安全、進度、成本等方面控制情況及施工過程中存在的問題,以便推廣好的施工經驗和施工措施,工程技術部對各項目經理部提出了施工總結的具體內容。
      推行新的項目管理模式以來,一些技術骨干經歷了項目管理的錘煉后能力有了較大的提升,但是數量不能滿足目前的需求,由于今年承接的項目增多,工程技術部仍將面臨很大的壓力。公司必須進一步推進新的項目管理模式,規范項目管理行為,加速培養優秀的項目管理人才,不斷提高項目管理水平。
(吳宇軒  2009年5月)

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